Información sobre el Seguro de Compensación para Trabajadores para Empleadores
La ley de Virginia exige que la mayoría de los empleadores cuenten con seguro de compensación laboral para cubrir a sus trabajadores en caso de una lesión laboral. La compensación laboral supone un compromiso tanto para empleadores como para empleados. Para el empleador, proporciona un recurso exclusivo, protegiéndolo de una demanda civil. Para el trabajador lesionado, proporciona beneficios rápidos pero limitados.
¿Cuándo está obligado un empleador a tener cobertura?
La ley de Virginia exige que un empleador que emplee de manera regular a más de dos empleados a tiempo parcial o completo cuente con una cobertura de compensación laboral de Virginia. Si una compañía contrata subcontratistas para realizar el mismo oficio, negocio u ocupación, o para cumplir un contrato del negocio, los empleados del subcontratista se incluyen para determinar el número total de empleados. Para aquellos empleadores obligados a tener cobertura, es obligatorio; No hay exenciones ni excepciones.
Cuestiones de contratistas y subcontratistas
Una compañía o contratista que contrate subcontratistas para ayudar en su trabajo o cumplir un contrato debe contar tanto a los empleados del subcontratista como a los suyos propios al considerar si tienen más de dos empleados; Si es así, la compañía o contratista está obligada a tener cobertura de compensación laboral. Esto es cierto incluso si todos los subcontratistas tienen su propia cobertura.
Un contratista debe saber que su aseguradora puede cobrar una prima de seguro a cualquier subcontratista contratado, incluso a un autónomo sin empleados; Por lo tanto, un contratista debe aplicar y mantener pruebas de cobertura para todos los subcontratistas contratados y disponer de dichas pruebas para auditoría.
¿Quién es un "Empleado"?
Para contar correctamente a los empleados y determinar si una compañía necesita cobertura, es importante saber quién cuenta como empleado. Todos los siguientes se consideran empleados:
- Directivos corporativos y gestores de LLC, incluso si no realizan trabajos regulares para la compañía o no reciben un salario regular
- Afiliados a la familia que realizan trabajos para la compañía
- Trabajadores indocumentados
- Trabajadores temporales, temporales y a tiempo parcial
- Categorías menores
- Trabajadores que realizan labores para iglesias, organizaciones benéficas y organizaciones sin ánimo de lucro
¿Tiene Virginia un formulario de exención o exención para un empresario individual?
No. La ley de Virginia no se presta a proporcionar un formulario de exención o exención para un empresario individual u otro empleador que considere que no está obligado a cerciorarlo según la Ley.
Contratista independiente vs. empleado
Algunos propietarios de negocios designan a un trabajador como "contratista independiente" o le pagan en un 1099. Según la ley de compensación laboral, la designación y la 1099 no son importantes. En caso de que un trabajador resulte lesionado, se tienen en cuenta los hechos de la relación laboral. Los tribunales considerarán en individuo:
- ¿Fue seleccionado el trabajador?
- ¿Se puede despedir al trabajador?
- ¿El trabajador gana salario o salario?
- ¿Tiene el propietario del negocio la capacidad de ejercer control sobre la forma o los medios de realizar el trabajo del trabajador?
Si se detecta el control del empleador, se establece una relación de "empleado".
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
Un gestor de una LLC es tratado como empleado según la Ley. Una LLC puede tener uno o más gestores que sean elegidos o nombrados de acuerdo con los estatutos o el acuerdo operativo. Por el contrario, la Ley establece específicamente que una LLC con solo un miembro solo estará cubierta al elegir estar cubierta.
Los afiliados a una LLC generalmente no son considerados empleados según la Ley. Sin embargo, se pueden hacer preguntas adicionales a un miembro. Si el afiliado a la LLC realiza trabajo o recibe salario, está cubierto por la Ley por ser empleado.
Cómo obtener cobertura
En Virginia existen cuatro formas de cerciorar la compensación laboral:
- Cobertura comercial
- Autoseguro
- Autoseguro colectivo
- A través de una organización profesional de empleadores (PEO) registrada
La cobertura comercial está disponible a través de un agente o aseguradora. Las dos organizaciones de seguros de Virginia que mantienen la membresía de la mayoría de los agentes de seguros de Virginia se enumeran:
- Los Agentes Independientes de Seguros de Virginia, 804telefónica -747-9300
- La Asociación de Agentes Profesionales de Seguros de Virginia, 804telefónica -264-2582
Cobertura adecuada en Virginia
Virginia exige una cobertura adecuada de Virginia para trabajos realizados en Virginia. A veces los empleadores de fuera del estado carecen de cobertura válida en Virginia.
Para la mayoría de los empleadores de fuera del estado con una póliza fuera de Virginia, la cobertura válida de Virginia puede lograr agregando el Endoso Enmienda de Virginia en la póliza existente. Virginia debe agregar al elemento 3A de la póliza para que la entidad y el FEIN (Identificación Federal del Empleador) estén cubiertos en Virginia. Una certificación 3C no es suficiente.
Si la póliza del empleador de otro estado es con una aseguradora que no tiene licencia en Virginia, entonces no se puede agregar el endoso Virginia 3A. Los fondos estatales monopolísticos no pueden cubrir Virginia. En caso de que no se pueda agregar el endoso de Virginia a una póliza, la única forma de cerciorarlo correctamente es obtener una póliza de compensación laboral de Virginia con una aseguradora autorizada en Virginia.
Responsabilidades del empleador
- Revisar los requisitos de cobertura
- Cuenta con una cobertura adecuada de compensación laboral cuando la ley lo requiera
- Informa de las lesiones laborales de forma inmediata a tu aseguradora empleando el método preferido por la aseguradora
- Publica un Aviso de Compensación Laboral (Formulario VWC 1) en el lugar de trabajo
- Ten en cuenta que el costo de la compensación laboral no puede descontar de los salarios de los empleados
¿Cuánto cuesta el seguro de compensación laboral?
El costo varía según lo peligroso que sea el trabajo en tu sector. Los tres factores principales que determinan cómo se calcula la prima de compensación laboral son:
- Código de clasificación (industria)
- Nómina de sueldos
- Modificador de experiencia (basado en el historial de reclamaciones/pérdidas)
Se cobrará una prima más alta en una industria más peligrosa, con una nómina más alta y cuando hay más reclamaciones.
¿Cómo puedo reducir el costo de la compensación laboral?
Los empleadores pueden tomar diversas medidas para reducir costos. Los empleadores que son proactivos en materia de seguridad laboral, formación y prevención tienen menos lesiones laborales, lo que puede reducir la prima. Informar de las lesiones laborales de forma rápida y garantizar que los trabajadores lesionados reciban atención médica oportuna puede reducir los costos de la reclamación. Ofrecer oportunidades de servicio transitorio y de reincorporación al trabajo para los trabajadores lesionados también puede reducir los costos de reclamación.
¿Hay sanciones si un empleador no tiene seguro?
Sí. Un empleador que no cerciore la compensación laboral cuando la ley lo exige se le impondrá una sanción civil de hasta250 $ por cada día sin seguro, sujeto a una multa máxima de50$ ,000 más costos conforme al § 65.2-805. Dicho empleador también será responsable ante cualquier empleado por compensación por sus lesiones.
El incumplimiento continuado de la cobertura de compensación laboral puede resultar en una orden que prohíba al empleador operar su negocio y puede exponer al empleador a un proceso penal. Los empleadores sin seguro también corren el riesgo de ser demandados por parte de los empleados por daños derivados de lesiones laborales.
Preguntas y disputas sobre subscripción de seguros
La Oficina de Seguros de la Comisión Estatal de Corporaciones regula la subscripción y puede asesorar en asuntos como tarifas, primas, códigos de clasificación y auditorías. Puede contactar con la Oficina por teléfono en: (804) 371-9185 o por email en bureauofinsurance@scc.virginia.gov.
Preguntas sobre el seguro de compensación laboral
Para información adicional o preguntas, por favor emplee los siguientes recursos:
- Número principal del Departamento de Seguros, horario 8:30 a.m. –4:45 p.m., lunes a viernes: (804) 205-3586
- Email del Departamento de Seguros: vwcinsurance@workcomp.virginia.gov