Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
La Oficina de Gestión de Proyectos Institucionales supervisa los proyectos de la Comisión, el proceso de publicación de programas informáticos y apoya al Director Ejecutivo en la planificación estratégica de la Comisión. La PMO es responsable de fomentar un entorno que fomente las comunicaciones abiertas y dispuestas. El departamento brinda a los dueños de negocios una vía para sugerir mejoras en los procesos y nuevas iniciativas que beneficien a los clientes internos y externos de la Comisión.
La PMO está compuesta por dos equipos; Analista de Gestión de Proyectos y Sistemas. El equipo de gestión de proyectos gestiona, facilita, documenta, investiga y proporciona medidas cualitativas y cuantitativas para los proyectos de la Comisión. La PMO también apoya iniciativas de departamentos más pequeños que no se ajustan a los criterios para un proyecto dirigido por PMO al proporcionar documentos y herramientas de gestión de proyectos reducidos. La PMO sigue las pautas de gestión de proyectos establecidas por el Commonwealth of Virginia (COV), que se diseñaron en base a la metodología del Project Management Institute. El equipo de analistas de sistemas sirve como enlace entre el departamento de negocios y sistemas de información, lo que permite comunicaciones efectivas y productivas entre las distintas partes. El equipo asume las siguientes funciones en el apoyo a los objetivos de la Comisión:
- Admite cuatro aplicaciones de software principales junto con otras aplicaciones de soporte
- Recopilación de requisitos para errores y mejoras del sistema
- Proporciona un triaje de segundo nivel para problemas del sistema relacionados con la producción
- Actúa como analista en proyectos de la Comisión
La PMO también supervisa el programa de Educación de la Oficina Cooperativa en la Comisión. El programa trabaja con las escuelas secundarias del condado y la ciudad para brindar oportunidades laborales para que los estudiantes de tercer y cuarto año obtengan experiencia laboral en el mundo real.