Departamento de Garantía de Calidad de EDI (EDI)

La Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia decidió implementar el Estándar EDI de la IAIABC para la presentación electrónica de datos relacionados con reclamos de compensación para trabajadores. Una vez que se tomó esta decisión, a partir de octubre de 2008, EDI se convirtió en el método requerido para informar las lesiones en el lugar de trabajo y todos los pagos realizados a los trabajadores lesionados.

El Departamento de Control de Calidad de EDI:

  • Establece y mantiene los estándares de EDI para que los empleadores, transportistas y administradores de reclamos informen accidentes en el lugar de trabajo a la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia;
  • Exige el cumplimiento de esas normas;
  • Apoya a los empleadores, transportistas y administradores de reclamos que tienen problemas, preguntas y/o necesidades de capacitación relacionados con EDI;
  • Revisa y procesa las transacciones fallidas para garantizar que todos los datos se informen con precisión y se muestren adecuadamente en nuestro sistema de procesamiento de reclamos;
  • Realiza consolidaciones cuando existen reclamaciones duplicadas;
  • Supervisa el contrato del proveedor de EDI.

Toda la información sobre los requisitos de EDI para Virginia, junto con las ayudas de capacitación para presentar transacciones de EDI, se puede encontrar en la sección Documentos a la derecha de su pantalla. La Guía de implementación de la Comisión contiene toda la información necesaria para enviar EDI a Virginia.

Visión del EDI

Lidere la nación con un exitoso programa EDI de compensación para trabajadores de la más alta calidad.

Misión de EDI

Garantizar la calidad de los datos en asociación con el estándar internacional EDI a través de la conexión y la educación dentro de la comunidad de compensación para trabajadores, y de acuerdo con los valores fundamentales de la Comisión de innovación y confiabilidad para el avance de la Comisión y el beneficio de aquellos que confían en sus servicios.

Socios comerciales

Todas las lesiones y los datos correspondientes relacionados con reclamos de compensación para trabajadores deben informarse a la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia electrónicamente, a través de EDI. Un remitente / socio comercial que desee administrar reclamos de compensación para trabajadores en Virginia debe registrarse en la Comisión. El registro debe completarse a https://wcs.iso.com/tp-register/login y debe realizarse antes de que la Comisión apruebe la entidad para la producción en Virginia. Cualquier cambio en la información de los perfiles debe realizarse inmediatamente a través del mismo enlace de registro. Esta información es esencial para el sistema de procesamiento de reclamos de la Comisión y el sistema de nuestro proveedor para la aceptación y el rechazo de transacciones. El Departamento de Garantía de Calidad del EDI de la Comisión también utiliza esta información para obtener el punto de contacto adecuado para las cuestiones relacionadas con el EDI para cada entidad.

Las instrucciones para crear una nueva cuenta o realizar actualizaciones se pueden encontrar en https://vwcedi.info/reg-instructions. La Comisión también proporciona una Ayuda de Capacitación para el Registro de Socios Comerciales que proporciona la importancia de esta información, los términos que se deben conocer, las cosas que se deben saber y las preguntas comunes.

Archivadores de pequeño volumen

Si presenta menos de 100 reclamaciones al año y desea utilizar una herramienta basada en la web para sus transacciones EDI y aún no ha notificado a VWC, envíe un correo electrónico a editpinfo@workcomp.virginia.gov. Necesitaremos ser notificados de su intención antes de que se registre su nuevo perfil. Sírvase proporcionar la siguiente información:

  • Información de contacto principal, incluido el nombre de la empresa, el representante, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico
  • Dirección de correo
  • Reclama FEIN (s) de administración de reclamos bajo los que pretendes informar

La Comisión revisará y, una vez aprobado, solicitará que se complete un registro electrónico en https://wcs.iso.com/tp-register/login.

Proveedores de EDI

La siguiente es una lista de proveedores que manejan informes EDI de Virginia, pero es posible que no incluyan a todos los proveedores que pueden enviar a Virginia.

Virginia no respalda ni recomienda a ningún proveedor sobre otro. Si usted es un proveedor de EDI y desea que la información de su compañía se agregue a esta página, envíe una solicitud por email a edi.support@workcomp.virginia.gov.

Información de Contacto

Suscríbase a la lista de correo electrónico EDI

La Comisión proporciona un servicio de correo electrónico que envía información relacionada con EDI relevante para empleadores, transportistas y administradores de reclamos que trabajan con la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia. Con un perfil de suscripción a la lista de correo electrónico de EDI, recibe automáticamente actualizaciones de comisiones relacionadas con EDI. Suscríbete a continuación.

* indica que es obligatorio

Tenga en cuenta que no vendemos ni alquilamos la información de nuestros suscriptores a ninguna empresa u organización externa. No revelamos información específica sobre los suscriptores u otros datos de identificación personal a terceros no afiliados para su uso independiente, excepto si así lo exige la Ley de Libertad de Información de Virginia u otra ley.