Departamento de Seguros
El seguro de compensación para trabajadores es obligatorio para la mayoría de los empleadores que realizan trabajos en Virginia. Funciona como una compensación, proporcionando beneficios específicos a los trabajadores lesionados y protegiendo a los empleadores contra demandas civiles.
Responsabilidades del seguro
El Departamento de Seguros es responsable de garantizar que los empleadores requeridos para asegurar bajo la Ley para la compensación de trabajadores lo hagan. También sirve al público procesando y aprobando los Rechazos de Cobertura y proporcionando información y orientación sobre los requisitos de cobertura, regulaciones, cobertura existente y otras preguntas sobre seguros. El seguro también asegura la presentación adecuada y oportuna de documentos del asegurador, como pólizas y cancelaciones. También supervisa las organizaciones de empleadores profesionales.
Provisiones de cobertura
Como regla general, una empresa con más de dos empleados está obligada por ley a tener un seguro de compensación para trabajadores. Además, un contratista u otra empresa que contrata subcontratistas (u otra empresa) para ayudar en su oficio o para completar un contrato debe contar los empleados del subcontratista al contar el número total de empleados para evaluar los requisitos de cobertura. Si el total de los empleados del contratista más los empleados del subcontratista es superior a dos, entonces se requiere cobertura. Este requisito se aplica independientemente de si el subcontratista tiene su propia cobertura de compensación de trabajadores. Un empleador que no esté obligado por ley a contratar una cobertura puede hacerlo de forma voluntaria.
La ley define a un empleado de manera amplia e incluye a trabajadores a tiempo parcial, de temporada y temporales, funcionarios ejecutivos, gerentes de LLC, menores, aprendices, inmigrantes y familiares que trabajan en la empresa.
Virginia no proporciona ni acepta una renuncia, exención o formulario de “exclusión voluntaria” para un propietario único u otra empresa que no esté obligada a contar con cobertura conforme a la Ley.
Cómo asegurarse
Un empleador puede asegurar la compensación de los trabajadores a través de cualquiera de los siguientes medios: 1) un asegurador comercial, 2) un autoasegurador autorizado, 3) una asociación de autoseguro grupal con licencia, o 4) una organización profesional de empleadores registrada. Virginia no tiene un Fondo Estatal y la cobertura no está disponible a través de la Comisión. Está disponible a través de un agente de seguros o una compañía aseguradora.
En caso de lesión
Los empleadores son responsables de educar a los empleados sobre el reporte de lesiones laborales antes de que ocurra una lesión. En caso de que se reporte una lesión, el empleador debe informar de inmediato la lesión laboral a su aseguradora.
Regulación dual
El seguro de compensación para trabajadores está bajo doble regulación en Virginia como en la mayoría de los estados. El Departamento de Seguros de la Comisión supervisa la ley, incluyendo el cumplimiento de los empleadores, las aseguradoras y las PEO. Envíe consultas por correo electrónico a: vwcinsurance@workcomp.virginia.gov o comuníquese por teléfono de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 4:45 p. m. al (804) 205-3586. La Oficina de Seguros de la Comisión de Corporaciones Estatales supervisa la regulación de seguros en lo que respecta a primas, precios, tarifas y auditorías. Envíe consultas por correo electrónico a: bureauofinsurance@scc.virginia.gov o comuníquese por teléfono de lunes a viernes de 8:15 a. m. a 5 p. m. al (804)-371-9185.
