WebFile - Opción sin papel para administradores de reclamaciones

Términos y condiciones sin papel

Las organizaciones administradoras de reclamaciones que usan WebFile pueden optar por el programa sin papel. Las organizaciones que opten por este programa dependerán únicamente de notificaciones electrónicas de la Comisión y ya no recibirán copias en papel de avisos y presentaciones.

Puntos clave sobre la opción sin papel para administradores de reclamaciones:

• La preferencia sin papel para los usuarios de WebFile del administrador de reclamaciones se establece a nivel de organización, no individualmente por usuario.
• Las organizaciones de administradores de reclamos pueden optar por participar o no en el programa sin papel en cualquier momento. Sin embargo, no pueden cambiar su opción sin papel más de una vez al día.
• El acceso de un administrador de reclamos a WebFile ahora se basará en los documentos de socios comerciales enviados para la configuración de EDI en Virginia.
  • Esto significa que solo tendrá acceso a los JCN de WebFile que contengan un FEIN de administrador de reclamaciones que figure en los documentos de su socio comercial.
  • Además, esto significa que si seleccionas prescindir del papel, activarás la opción sin papel para todas las empresas, Administradores de Reclamaciones, que figuran en tus documentos de Socios Comerciales.
• Cuando los usuarios de Claim Administrator inician sesión en WebFile, un banner en la parte superior de la pantalla mostrará el estado actual sin papel.
• Los usuarios de WebFile que estén inscritos en el programa sin papel serán etiquetados con un icono de hoja verde que indica que no necesitan una copia enviada por correo de la presentación.

El programa sin papel se aplica a todas las reclamaciones, todos los usuarios y todas las organizaciones del grupo FEIN del Administrador de Reclamaciones que se conserva en la Comisión. La opción sin papel no puede aplicar a reclamaciones específicas, personal de Administrador de Reclamaciones ni a organizaciones seleccionadas de Administradores de Reclamaciones si hay más de una en su grupo FEIN.